تیم ها و گروه های بی انگیزه در محیط کار نه تنها کارایی پایینی دارند و شاهد عملکرد نامناسبی از آنها هستیم بلکه بر روی روحیه کل مجموعه میتوانند تاثیر منفی بگذارند. تحقیقات نشان داده است اگر موضوع بی انگیزگی کارکنان بدرستی با راهکارهای مشخص و امتحان شده مدیریت شود , میتواند مثمر ثمر بوده و شاهد شکوفایی آنها باشیم وگرنه باعث کاهش راندمان کاری مجموعه میشود .
البته که هر راهکاری برای هرجایی مفید نیست بلکه به شرایط و اقلیم هر منطقه راهکار میتواند متفاوت باشد . جواب دادن یک راهکار در یک سازمان نمیتواند عدله مناسبی برای اینکه آن راهکار برای سازمان های دیگر هم مناسب باشد نیست ولی درکل از یک سری اصول میتوان پیروی کرد تا به نتیجه دلخواه رسید. در زیر راههای تشخیص بی انگیزگی کارکنان در سازمان و همچنین مهمترین عواملی که میتوانند در رفع بی انگیزگی کمک کنند را می آوریم؛
را ههای تشخیص و درمان بی انگیزگی پرسنل :
- شناسایی ریشه های بی انگیزگی
- برای پرسنل اهداف کوچک و قابل دستیابی مشخص کنید
- برای مسئولین و سرپرست ها و مدیران بصورت هفتگی جلسه برگزار کنید و حق اظهار نظر قائل شوید
- از دستاورد افراد و تلاش آنها تقدیر کنید
- برای توسعه مهارت ها تفویض اختیار کنید
- بصورت دائم پایش انجام دهید و از نظر سنجی قافل نشوید.
توضیحات مراحل :
مرحله 1_ سعی کنید ریشه های بی انگیزگی را پیدا کنید ( غیبت های زیاد , حضور نامنظم در محل کار, پایین آمدن بهره وری ,بی تفاوتی در محل کار و… )
مرحله 2 _ با ایجاد اهداف قابل دستیابی , باعث میشویم اعتماد به نفس را در پرسنل خود افزایش دهیم. توصیه میشود از قانون اسمارت استفاده شود : اهداف باید ویژه , قابل اندازه گیری , دست یافتنی , مرتبط با زمان , و زمان بندی شده باشد.
مرحله 3 _ برای کارکنان و پرسنل خود حق اظهار نظر قائل شوید بصورتی که بدون ترس بتوانند نظرات سازنده خود را بیان کنند. سعی کنید خودتان در کارها شفافیت داشته باشید , مدیران و مسئولین در سازمان ها با اشترک گذاری چالش ها اعتماد تیم ها را بخود جلب میکنند.
مرحله 4 _ سعی کنید کمتر بصورت کلی از مجموعه تقدیر کنید و بجای آن از اشخاص نام ببرید و عملکرد آنها را تحسین کنید , برای دادن پاداش میتوانید علاوه بر پاداش نقدی آنها را کارها مشارکت بیشتری بدهید و یا رهبری و مدیریت یک پروژه خاص را به آنها بدهید.
مرحله 5 _ در سازمان خود دوره های آموزشی برگزار کنید . حال میتوانید از افراد داخل سازمان استفاده کنید یا شخصی را از بیرون مجموعه بیاورید. پس از دوره آموزشی افرادی که میتوانند مسئولیت بیشتری قبول کنند و مسئولیت پذیری بیشتری نسبت به بقیه دارند به آنها مسئولیت هایی را تفویض کنید.
مرحله 6 _ در پایش ها از مقیاس های ساده عددی استفاده کنید ( 1 تا 10 ) . در کارها از نظرسنجی قافل نشوید . کارهایی که دچار مشکل میشود با ایجاد جلسه های هفتگی و موضوعی نظرات افراد را جویا شوید و راهکار مناسب را با نظر جمع ارائه کنید و انجام دهید و بر روی آن نظارت کنید و پایش انجام دهید . در واقع این یک سیکل است که باید مرتب انجام شود.
در کل بی انگیزگی تیم مشکل کلی و دائمی نیست بلکه در اثر بی توجهی و عدم رعایت یکسری اصول کار برخی کارکنان و پرسنل درگیر بی انگیزگی میشوند که با مدیریت صحیح میتوان آنرا در کمترین زمان ممکن اصلاح نمود.
ما در گروه مشاورین صنعتی آریانا در کنار شما صنعتگر محترم هستیم تا با افزایش بهره وری و کاهش هزینه های تولید راندمان کاری شما را افزایش داده و بدین طریق افزایش انگیزه کارکنان و مدیریت را برای تولید بهتر داشته باشیم. و بدین طریق شاهد رشد و شکوفایی سازمان باشیم.
تماس با ما در گروه مشاوره صنعتی آریانا : 09122432408